Балчуг

Офисная мебель для приемной. Общее мнение о фирме складывается, прежде всего, по первому впечатлению, то есть по обстановке в приемной, подчеркивающей статус фирмы. Если для вас важно продемонстрировать высокий статус своей компании, то позаботьтесь о стильной мебели для ресепшена.

Условно офисная мебель для приемных делится на два вида: мебель, предназначенная для офис – менеджера и секретаря, а также мебель для посетителей. Так, для первого вида мебели крайне желательно, чтобы двери в офисе открывались именно на стойки — ресепшн. Это удобно, прежде всего, тем, что посетители, зайдя в офис, сразу будут знать, к кому обратиться с вопросами, к тому же именно офис — менеджер обязан следить за приходящими в офис посетителями, докладывая об этом своему руководству.

Поскольку именно с приемной начинается первое «знакомство» потенциальных клиентов и партнеров, то при ее оформлении необходимо обратить внимание ряд факторов. Во – первых, приемная должна отражать общий стиль, в котором выдержан интерьер всего офиса. Для этого желательно подбирать гарнитур, состоящий из модульных элементов, позволяющих создавать всевозможные комбинации (полукруг, круг, а также линию или волну). Во – вторых, необходимо рационально использовать помещение приемной, сделав подход к стойке ресепшн удобным для посетителей, для чего рекомендуем разместить несколько сотрудников непосредственно на ресепшн, тем самым повысив производительность и эффективность трудового процесса.

Дизайн и стиль

Благодаря современной дизайнерской идее сегодня можно подобрать приемные в любом стиле, начиная классикой и заканчивая ультрамодными веяниями.

Так, классический стиль предполагает исключительно прямые и четкие линии, тогда как основным материалом является ДСП, МДФ и ламинат традиционных цветов, имитирующих дерево, при этом приветствуются различные вставки.

Ультрасовременный стиль Hi — Tech подразумевает применение металлических конструкций, футуристических форм и цветовой палитры, в которой преобладают холодные цвета: металлик, черный, хотя возможны вкрапления красного цвета.

Модерн характеризуется очень плавными округленными углами, гладкими материалами, применением стекла, а также классических и экстраординарных цветов.

Стойка – ресепшен

Если говорить о стойке – ресепшене, то она должна быть оснащена с внутренней стороны удобными ящиками с центральным небольшим замком, тумбами, а также разными приставками для удобного хранения документов и канцелярских принадлежностей.

Рабочие столы приемной должны иметь широкую столешницу, чтобы можно было поместить на ней телефоны, факс, компьютер, а также другую оргтехнику, без которой нормальное функционирование офис – менеджера просто невозможно.

Кресла и стулья

Не стоит забывать о креслах, предназначенных персонала, работающего в помещении приемной. Наиболее комфортный вариант – это кресла на колесиках, благодаря которым можно осуществлять необходимые передвижения и повороты по территории приемной. Стулья для персонала должны иметь высокую эргономическую спинку, гарантирующую максимальное расслабление спины и позвоночного отдела на протяжении всего трудового дня.

Шкафы и стеллажи

Обязательным элементом приемной являются шкафы и стеллажи с большим количеством полок, в которых хранятся личные вещи и необходимая документация. Так, одно из отделений вполне можно сделать полностью закрытым, чтобы применять его как гардеробную для персонала. Не будут лишними вешалки для посетителей.

Сегодня популярно разделять помещение приемной на две зоны при помощи мобильных перегородок, которые отличаются функциональностью и простотой, позволяя быстро разбить пространство с целью ограждения посетителей от постоянных звонков, без которых сложно представить работу секретаря или офис – менеджера. Помните о том, что в ожидании клиент ни в коем случае не должен перегружаться посторонними звуками, а должен наслаждаться комфортом, уютом и тишиной. Посему постарайтесь создать атмосферу максимальной непосредственности.

Мягкая мебель

Желательно приобретать для приемной мягкую мебель, являющуюся самым лучшим вариантом, особенно, если поставить журнальный столик, на который поставить тематические журналы. Таким образом, ваши потенциальные клиенты, а также деловые партнеры лично убедятся в том, что вы цените своих клиентов, что, в свою очередь, лишний раз подчеркнет высокий статус вашей фирмы.

Во избежание финансовых растрат, связанных с заменой мебели в приемной, а также с целью продления «жизни» офисной мебели для приемной, необходимо приобретать мебель качественную, за которой легко ухаживать. Избежать возможных при длительном использовании затираний и других повреждений можно, остановив свой выбор на мебели темных цветов (благородного шоколадно – коричневого).

Для создания уютной атмосферы подойдут искусственные растения, которые выполнены по ботаническим копиям, а потому внешним видом ничем не отличающиеся от своих натуральных аналогов.