Советы по выбору сейфа для офиса. В каждом бизнес-офисе есть, конечно, тайны, которые следует оберегать тщательно. Компьютерная информация кодируется шифрами, а бумажные документы можно только уберечь традиционным способом – в сейфе. Выбирая для офиса надежный сейф, необходимо для начала продумать цели и степень важности документации, которая будет доверена стальному хранилищу.
Сейфы классифицируются по разным параметрам. Так называемые мебельные сейфы встраиваются в наборы офисной мебели. Стальные дверцы сейфов маскируются облицовкой мебельных стенок. Извлечь такой сейф можно, только разрушив мебель. Мебельные сейфы весят достаточно немного, они компактны.
Сейфы офисные часто располагаются на виду. Они представляют собой коробки, сваренные из высокопрочной стали, не подверженной никаким деформациям и воздействию высоких или низких температур. Офисные сейфы занимают немало места, их делают внушительного размера, чтобы обеспечить достаточно просторное место для хранения документов стандартных форматов, применяемых при бухгалтерской отчетности и в деловой переписке. В каждом из таких офисных сейфов обязательно есть внутренне отделение, которое запирается отдельным ключом, и снабжено кодом. Оно предназначено длительного хранения особо ценных предметов или бумаг.
Сейфы офисного типа
Выбирая сейфы офисного типа, необходимо просчитать примерное расположение других элементов мебели в офисе, чтобы сейф из-за своих крупных габаритов не загромождал пространство.
Металлический отсек для хранения ценностей иногда монтируют в стены или пол. Такие встраиваемые сейфы считаются самыми надежными. Их нельзя выломать из бетонного обрамления, унести. Извлечению сейфов препятствует специальная система, которая прочно зацеплена с кладкой и бетонными плитами. Лицевая панель встроенного сейфа оснащается кодовыми механическими или электронными системами, выполняется из высокопрочной стали или брони. Такую панель нередко не пробить даже бронебойным зарядом.
Встроенные сейфы
В качестве встроенных сейфов применяются устойчивые к взломам системы. Как правило, такие сейфы сваривают из двух стальных листов повышенной толщины. Пространство между сталью заливают очень прочным бетоном. Бетон дополнительно армируется прутами, неподверженными деформациям. Лицевая дверца сейфа повышенной взломостойкости производится из тяжелой бронированной пластины. Для подобных сейфов поставляются сертифицированные замки. Сердечники их оснащены защитными приспособлениями от высверливания (каленая сталь). В отдельных моделях накладками из каленой стали защищаются также ригельные полосы запирающих механизмов.
Внедрение в сейфы огнестойких материалов дает возможность сохранить в сейфе ценности даже при пожаре. Некоторые конструкции способны с успехом выдерживать температуру, доходящую до 1000 градусов тепла по Цельсию. Причем содержимое сейфа даже не нагревается.
Оружейные сейфы
Для охранной службы офиса могут быть рассмотрены варианты приобретения сейфов специализированных. Оружейные сейфы оборудуются специальными стойками для вертикального помещения ружей и автоматов. В них есть отделения для хранения боеприпасов и капсюлей, детонаторов. В отдельных видах оружейных сейфов также имеется отсек для хранения амуниции.
От магнитного воздействия ценные материалы можно уберечь в сейфах, снабженных защитой от размагничивания. В таких хранилищах помещаются всевозможные диски, дискеты, кассеты с записями. Сейфы этого рода не пропускают влаги, ультрафиолета и прочих лучей, тепло и воздух также не проникают внутрь. Постоянная температура в них выдерживается на протяжении более чем двух часов даже под нагревом до 1000 градусов по Цельсию. Накопители информации не пострадают.
Выбор замка
При выборе сейфа для офиса следует руководствоваться не только видами и специальным назначением стальных шкафов, но и их замками. Запирающие устройства выпускаются производителями самого различного качества и предназначения. Они классифицируются по способу запирания ригелей. Замки могут быть с электронным ключом, механическими. Иногда на сейфы монтируют механические замки с механическим же кодом. Номер подбирается путем совмещения колец с цифрами. Отдельные модели сейфов повышенной надежности отпираются не одним, а двумя или даже тремя ключами. Применяются в последнее время сейфы с голосовым управлением, со встроенным сканером отпечатка пальца. Есть системы, в которых доступ данных происходит только после сканирования сетчатки глаза лица, уполномоченного к доступу в хранилище. Правда, эти изыски касаются категории сейфов сверхвысокой цены. Для рядового обычного офиса, вероятно, такие сейфы неприемлемы.
При выборе замка специалисты советуют принимать во внимание брендовую известность, заслуженную репутацию производителя. Серьезные фирмы отдают предпочтение установке на свои сейфы замков, сертифицированных в Германии и США.