Балчуг

Выбор мебели для сотрудников. Если вам необходимо поменять мебель в офисе после закончившегося ремонта, то покупка мебели — это следующий шаг на пути к современному офису. Следует помнить, что от мебели зависит психологический комфорт сотрудников и имидж самой компании. Сотруднику фирмы должно быть удобно и комфортно. Грамотно обустроенное рабочее место позволит работнику эффективно выполнять возложенные на него обязанности.

Для того, чтобы добиться необходимого результата нужно помнить несколько простых правил.

Мебель должна быть комфортной, практичной, безопасной и вписываться в интерьер.

Не стоит выбирать мебель только по стране производителю, качество российской или украинской мебели может быть не хуже итальянской, тут важно, сколько денег производитель вложил в процесс создания. Качество – показатель комплексный и складывается из нескольких составляющих.

Начальник должен помнить, что стол — это, прежде всего инструмент, а не средство интерьера. Большая часть работы в офисе происходит за компьютером. Значит надо учитывать размеры монитора, место под системный блок и принтер. При этом нужно отвести место и для ведения записей. Таким образом, стол должен обладать большой рабочей поверхностью. Стол должен быть прочным, лучше использовать панели толщиной не менее сорока миллиметров.

Стул для сотрудника лучше приобрести с подлокотниками и высокой спинкой. Хорошо, если он будет ещё регулироваться по высоте и уровню наклона спинки. Это сбережет здоровье сотрудника и увеличит эффективность его работы. Для директоров очень часто делают кресла на заказ, учитывая при этом личные пожелания.

Не стоит забывать о шкафах, в них должны быть разнообразные секции. О количестве и предназначении лучше позаботиться заранее. В больших офисах обязательна секция для верхней одежды, в маленьких порой можно обойтись и напольной вешалкой. При осмотре собранной мебели проверьте все полки, не отслаивается ли покрытие, проверьте все петли и замки. Большинство компаний независимо от того, где производится мебель, используют итальянскую фурнитуру.

Шкафы не должны раскачиваться, их необходимо прикрутить к стене, тогда шкаф будет стоять надежно. Полки можно расположить таким образом, чтобы сидящий в кресле сотрудник мог, не вставая достать документы.

Долговечность офисной мебели

Хорошая офисная мебель должна быть долговечной. Этот показатель зависит от материала, выбирать тут практически не из чего: подавляющее большинство мебели для офиса производится из ДСП. Но уже многие компании переходят на металл. Металлическая офисная мебель становиться очень популярной. Например, рабочие столы на металлических ножках, с встроенным коробом «электроканализации». Такие коробы спрячут мешающую кучу проводов и шнуров. Шкафы, сделанные металла экологичнее, более прочные, более многофункциональны. К тому же — это дешевле. Металлическая офисная мебель не теряет в прочности даже после многократных сборок. Особенно это пригодится при переезде.

Единый стиль

Офисная мебель должна быть выполнена в едином стиле. Даже для разных отделов не стоит покупать разную мебель. Это будет большой ошибкой и вызовет чувство неравенства. Если сотруднику не понравится его рабочее место, он будет проводить больше времени там, где интерьер на его взгляд лучше.
Не стоит стараться сделать свой офис ярким, это будет только отвлекать. Черный цвет вообще лучше исключить, он утомляет глаза. В небольших офисах обычно выбирают натуральный цвет дерева. Серо-голубой обычно встречается в более крупных отделах. Такой цвет настраивает на деловое, рабочее настроение.

Повреждения мебели

Доставленную мебель обязательно проверить на наличие следов повреждений. Если заметили поврежденную упаковку, изделие необходимо заменить. Убедитесь, что количество позиций в накладной равно тому, которое доставили. Если не хватает, укажите в накладной, сколько вы приняли. Проверьте комплектацию предмета, довольно часто не хватает деталей. Неполная комплектация – это самый распространенный дефект. Если вдруг случилась такая ситуация — позвоните нашему сотруднику и сообщите об ошибке. Возможно, брак вы заметите в процессе сборки, поэтому не стоит выбрасывать упаковку до окончания работ.

Очень важно при выборе продавца мебели поинтересоваться дополнительными услугами. Довольно часто фирмы включают стоимость доставки, сборки и установки в стоимость мебели. Но некоторые берут за эти услуги дополнительную плату. Выяснить это необходимо заранее, иначе можно не уложиться в выделенный бюджет. Не стоит пренебрегать помощью продавца-консультанта, в его интересах дальнейшее сотрудничество. В следующий раз он сможет предложить вам скидку.

Выбор поставщика мебели

Чего не стоит делать, выбирая мебель для офиса. Не надо искать самую дешевую мебель, она может оказаться плохого качества, или с вас могут взять большие деньги за дополнительные услуги. Не стоит рассматривать продукцию только крупных представителей. Возможно, среди мелких компаний будут более достойные предложения.
Выбор мебели для офиса займет у вас много времени, так что главный совет — займитесь поиском заблаговременно.